Contract bot

Automatiseer contractopmaak binnen uw bedrijf zonder de uniformiteit te verliezen

Betrek business users bij de contract opmaak

De contract bot stelt u in staat om business users te betrekken bij de opmaak van overeenkomsten op een uniforme manier

  • U nodigt gebruikers per e-mail uit voor de contract bot of de gebruiker kan dit zelf initiëren via een interne website (indien gewenst)
  • De gebruiker komt in de contract bot terecht en krijgt vragen over de op te maken overeenkomst 
  • De vragen worden in samenspraak opgemaakt op basis van uw of onze templates om uniformiteit te garanderen

Verzeker compliance

Alle vragen zijn op maat van leken, eventuele onduidelijkheden worden toegelicht door de contract bot

  • De gebruiker krijgt enkele vragen over de op te maken overeenkomst
  • Indien hij iets niet begrijpt, worden onduidelijkheden onmiddellijk toegelicht
  • U beslist of de overeenkomst nog door ‘legal’ dient nagekeken te worden of niet

Ontvang het contract in Word

Er wordt een overeenkomst met de juiste bijlagen en clausules gegerereerd in een Word bestand

  • Na het gesprek van de gebruiker ontvangt u (of de gebruiker, u kiest) automatisch een e-mail met een Word document ingevuld op basis van de antwoorden van de gebruiker
  • Tevens krijgt u een overzicht van de vragen die de gebruiker niet heeft begrepen zodoende u deze desgevallend verder kan toelichten
  • De overeenkomsten worden volledig automatisch opgemaakt op basis van op voorhand door u bepaalde mogelijkheden

Klaar om uw juridisch departement te digitaliseren?